Skip to main content

Table 2 Input Data

From: Costing of helicopter emergency services- a strategic simulation based on the example of a German rural region

Scenario

1

2

3

Variation

I

II

III

IV

V

I

II

III

IV

V

I

II

III

IV

V

x

Number of primary missions at daytime

variable

y

Number of primary missions at nighttime

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

120

120

120

120

120

z

Number of secondary missions at daytime

92

92

400

92

92

92

92

400

92

92

92

92

400

92

92

w

Number of secondary missions at nighttime

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

140

140

140

140

140

bx

by

Average billable duration of primary missions at day- and nighttime

20 min

bz

bw

Average billable duration of secondary missions at day- and nighttime

45 min

Yearly fixed costs in €

Helicopter

Purchase cost

Helicopter type BK 117 C2 with glas cockpit, life cycle 20 years

155.250 €

450.000 €

155.250 €

155.250 €

155.250 €

155.250 €

450.000 €

155.250 €

155.250 €

155.250 €

155.250 €

450.000 €

155.250 €

155.250 €

155.250 €

 

2 night vision goggles (NVG)

0 €

0 €

0 €

0 €

0 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

22.000 €

Medical devices and ambulance kita

Life cycle 5 years

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

Consumption of other medical material per year

 

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

2.000 €

Station cost

Facility equipment

Kitchen, bathrooms, relaxation and recreation areas, office, IT

15.000 €

30.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

30.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

30.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

Facility upkeep

Energy costs

6.000 €

4.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

4.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

Cleaning of premises and clothing

7.200 €

10.000 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

10.000 €

7.200 €

7.200 €

7.200 €

Building insurance

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

Maintenance

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

6.000 €

Construction (life cycle 50 years)

40.000 €

60.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

60.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

Vehicle

Life cycle 6 years

10.000 €

20.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

20.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

Outstanding receivables

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

Insurances

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

7.000 €

a

Sum of fixed costs

316.450 €

657.000 €

316.450 €

316.450 €

316.450 €

338.450 €

648.200 €

338.450 €

338.450 €

338.450 €

338.450 €

679.000 €

338.450 €

338.450 €

338.450 €

Technical equipment

Winchb

0 €

0 €

0 €

0 €

94.980 €

0 €

0 €

0 €

0 €

94.980 €

0 €

0 €

0 €

0 €

94.980 €

Fixed cablec

0 €

0 €

0 €

39.980 €

0 €

0 €

0 €

0 €

39.980 €

0 €

0 €

0 €

0 €

39.980 €

0 €

v

Sum of special fixed costs

0 €

0 €

0 €

39.980 €

94.980 €

0 €

0 €

0 €

39.980 €

94.980 €

0 €

0 €

0 €

39.980 €

94.980 €

Yearly personnel costs in €

Scenario variation

1.I

1.II

1.III

1.IV

1.V

2.I

2.II

2.III

2.IV

2.V

3.I

3.II

3.III

3.IV

3.V

Personnel

Pilots

360.000 €

420.000 €

360.000 €

360.000 €

360.000 €

480.000 €

560.000 €

480.000 €

480.000 €

480.000 €

720.000 €

840.000 €

720.000 €

720.000 €

720.000 €

Physicians

200.000 €

240.000 €

200.000 €

200.000 €

200.000 €

200.000 €

240.000 €

200.000 €

200.000 €

200.000 €

310.000 €

372.000 €

310.000 €

310.000 €

310.000 €

HEMS-TC

130.000 €

140.000 €

130.000 €

130.000 €

130.000 €

130.000 €

140.000 €

130.000 €

130.000 €

130.000 €

195.000 €

217.000 €

195.000 €

195.000 €

195.000 €

Training to HEMS-TC-NVIS

0 €

0 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

10.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

0 €

Administration

15.000 €

20.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

20.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

15.000 €

Airworthiness examination

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

General training cost

5.000 €

8.000 €

5.000 €

5.000 €

5.000 €

20.000 €

20.000 €

20.000 €

20.000 €

20.000 €

32.000 €

32.000 €

32.000 €

32.000 €

32.000 €

p

Sum of personnel costs of scenario variation in €

724.000 €

842.000 €

724.000 €

734.000 €

769.000 €

869.000 €

1.004.000 €

869.000 €

879.000 €

914.000 €

1.286.000 €

1.490.000 €

1.286.000 €

1.306.000 €

1.331.000 €

q

Share of personnel costs at daytime

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

4/7

4/7

4/7

5/9

4/7

Training

Training to HEMS-TC-HHO

0 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

Training for special equipment winch

0 €

0 €

0 €

0 €

35.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

35.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

35.000 €

Training for special equipment fixed cable

0 €

0 €

0 €

10.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

0 €

o

additional personnel cost for special equipment

0 €

0 €

0 €

10.000 €

45.000 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

45.000 €

0 €

0 €

0 €

10.000 €

45.000 €

Maintenance costs and intervals

Start dependent maintenance intervals

Interval d

ud - Starts

cd

1

200

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

4.200 €

2

400

8.000 €

9.000 €

8.000 €

8.000 €

8.000 €

8.000 €

9.000 €

8.000 €

8.000 €

8.000 €

8.000 €

9.000 €

8.000 €

8.000 €

8.000 €

3

1200

50.000 €

55.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

55.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

55.000 €

50.000 €

50.000 €

50.000 €

4

2400

100.000 €

110.000 €

100.000 €

100.000 €

100.000 €

100.000 €

110.000 €

100.000 €

100.000 €

100.000 €

100.000 €

110.000 €

100.000 €

100.000 €

100.000 €

Flight time dependent maintenance intervals

Interval d

ed - Hours

fd

1

3000

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

1.000 €

2

6000

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3.000 €

3

18,000

14.000 €

15.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

15.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

15.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

4

36,000

40.000 €

45.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

45.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

45.000 €

40.000 €

40.000 €

40.000 €

Winch maintenance intervals

Interval d

gd - Usage

hd

1

1

0 €

0 €

0 €

0 €

100 €

0 €

0 €

0 €

0 €

100 €

0 €

0 €

0 €

0 €

100 €

2

20

0 €

0 €

0 €

0 €

3.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

3.000 €

0 €

0 €

0 €

0 €

3.000 €

Other cost parameters

r

starts per training with special equipment

0

0

0

300

100

0

0

0

300

100

0

0

0

300

100

s

training duration in minutes per start with special equipment

0

0

0

20

60

0

0

0

20

60

0

0

0

20

60

share of special equipment operations of x

0

0

0

0,05

0,1

0

0

0

0,05

0,1

0

0

0

0,05

0,1

l

Rated average fuel consupmtion per minute (traveling speed 254 km/h and 318 l/h)

5,83 €

i

Rated average consumption of medical materials per primary operations

120 €

j

Rated average consumption of medical materials per secondary operations

170 €

t

starts per mission

2

m

correction variable for special equipment mission starts

1

1

1

1,5

0,5

1

1

1

1,5

0,5

1

1

1

1,5

0,5

n

correction variable for special equipment mission duration

1

1

1

2

2

1

1

1

2

2

1

1

1

2

2

β

area for primary operations

11,550 km2

γ

area for secondary operations

23,000 km2

  1. aIncludes: Hamilton respirator, Corpuls C3 ECG-Defibrillator unit, 2 Medumat Transport Intensive respirators, 4 Braun Compact Perfusors, Akkuvac exhaust pumps, Sonosite ultrasound, emergency pack children and adults, kits for ventilation, traumatology, vacuum mattress, immobilization
  2. bComposure: 300.000 € acquisition cost, life cycle 5 years, 100 training flights per year á 60 min, fuel consumption cf. variable costs
  3. cComposure: 5000 € acquisition cost, life cycle 1 year, 100 training flights per year á 60 min, fuel consumption cf. variable costs